Varmista, että sinulla on oikeus lähettää tiedot vastaanottajalle. Tarvittaessa kysy esimieheltäsi/asiaan liittyvältä ko.prosessin omistajalta tietojen luovutuksesta
Kirjaudu Webmailiin.
(Ohje: [Kirjautuminen Winnovan webmailiin])
Aloita uuden viestin lähettäminen napsauttamalla Uusi viesti (kuva 1)
Kuva 1 - Uuden viestin aloittaminen
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, viestin aihe ja lopuksi itse viesti (kuva 2)
Kuva 2 - Viestin vastaanottaja, aihe ja itse viesti
Salaa viesti napsauttamalla Salaa (kuva 3)
Kuva 3 - Viestin salaaminen
Lähetä viesti napsauttamalla lähetä-painiketta (kuva 4)
Kuva 4 - Viestin lähettäminen
Tilanteesta riippuen tulee ohjeistaa vastaanottajaa sähköpostiviestissä
tekstillä: "Lähetetyt tiedot tulee poistaa sähköpostista/ tallenteista,
kun oikeutta/tarvetta tietojen käsittelyyn ei enää ole."
Muistathan
myös itse poistaa viestin sähköpostistasi, kun asiaa ei ole tarpeellista
käsitellä sähköpostissa. Tietojen arkistointi ohjeistuksien mukaan.
Ohjeen luonut tai sitä viimeksi päivittänyt Arto 18.8.2021]
[Takaisin ohjeiden pääsivulle]