Voit määrittää Outlookin kansoihin tai viesteihin säilytyskäytäntöjä, joiden perusteella viesti poistetaan tietyn ajan jälkeen.
Halutun viestin kohdalla valitse Aloitus-valintanauha
(1) ja napsauta Määritä käytäntö-painiketta (2) (kuva 1)
Valitse haluttu käytäntö. Esimerkissä se asetetaan viesti poistumaan
viikon kuluttua (3).
Kuva 1 - säilytyskäytännön asettaminen viikon pituiseksi
Asetettu säilytyskäytäntö näkyy viestissä (kuva 2)
Kuva 2 - säilytyskäytäntö yksi viikko
Voit asettaa käytännön kerralla kansion kaikkiin viesteihin.
Valitse haluttu kansio (1) ja valitse kaikki kansion viestit napsauttamalla CTRL+A
Valitse Kansio-valintanauha (2) napsauta Määritä käytänto (3) ja valitse Käytä kansiokäytäntöä (4)
Kuva 3 - oletuskansiokäytännön määrittäminen kaikkiin valittuihin viesteihin
Nyt kaikissa valituissa viesteissä on Winnovan oletuskäytöntö ja ne eivät vanhene koskaan.