Allekirjoitus Outlook 2013

Voit luoda Outlookissa käytettäviin viesteihin valmiin allekirjoituksen

Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen

Voit luoda sähköpostiviestejä varten mukautettuja allekirjoituksia. Allekirjoitus voidaan lisätä automaattisesti lähetettäviin viesteihin. Voit myös lisätä allekirjoituksen manuaalisesti vain haluamiisi viesteihin.

Allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Aloitus-työkaluriviltä Uusi sähköpostiviesti. (kuva 1)

    Kuva 1
  2. Valitse Viesti-työkalurivi -> Allekirjoitus -> Allekirjoitukset.... (kuva 2)

    Kuva 2

  3. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehdestä Uusi-painike ja kirjoita allekirjoitukselle nimi ja paina lopuksi OK-painiketta (kuva 3)

    Kuva 3
  4. Kirjoita Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun haluamasi teksti. Jos haluat tämän olevan oletusallekirjoitus uusissa viesteissä, niin valitse se ja napsauta lopuksi OK (kuva 4)

    Kuva 4

Allekirjoituksen lisääminen viesteihin

Allekirjoitukset voidaan lisätä automaattisesti kaikkiin lähetettäviin viesteihin tai käyttäjän erikseen valitsemiin viesteihin.

Allekirjoituksen määrittäminen näkymään automaattisesti kaikissa lähetettävissä sähköposteissa

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti.
  2. Valitse Viesti-työkalurivi.
  3. Valitse Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.
  4. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen.
  5. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.
  6. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja välitettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Valitse muussa tapauksessa (ei mitään).

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

  1. Napsauta uudessa sähköpostiviestissä Viesti-välilehteä.
  2. Valitse Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten haluamasi allekirjoitusvaihtoehto.

 Vihje    Jos haluat poistaa allekirjoituksen avoinna olevasta viestistä, valitse allekirjoitus viestin tekstiosasta ja paina Delete-näppäintä.

 

 


 [Takaisin ohjeiden pääsivulle]